Um dos
principais fatores para que o profissional tenha sucesso no mundo
corporativo é saber usar o tempo a seu favor. É imprescindível que a
pessoa seja produtiva e dinâmica para crescer dentro de uma empresa, ter
um bom cargo e garantir o seu emprego. Com prazos apertados, agendas lotadas e
necessidade de qualidade cada vez melhor, é necessário que as pessoas saibam aperfeiçoar
o tempo no trabalho.
Porém, muita
gente tem uma ideia errada de produtividade, tornando-se obcecada por ela e se
esquecendo de pequenos detalhes que fazem toda a diferença na hora de realizar
as tarefas no trabalho. Muitas armadilhas são apresentadas no dia a dia e cabe
a cada saber como se desvencilhar delas. Então, conheça agora 10 dicas valiosas
que podem ajudar você a organizar seu tempo e garantir, quem sabe, uma promoção
na empresa.
01 – Você
precisa agir. Força de vontade não é tudo
Ter força de
vontade para realizar uma tarefa é muito importante, mas não adianta muita coisa
se você não botar a mão na massa e agir sempre com pensamento positivo. Uma
pesquisa realizada por Janet Polivy mostra que nosso cérebro teme grandes
projetos porque somos propensos a desistir no primeiro obstáculo.
Portanto, não
adianta você ter força de vontade, é necessário trabalhar o cérebro para que se
tenha sucesso em um projeto e começá-lo imediatamente. Pode parecer assustador
para algumas pessoas, mas é o primeiro passo para ser produtivo. Todos passam
por dificuldade, mas tentar adiá-las não vai fazer com que elas sumam.
02 – Pausas
Pare. Respire. Saia da frente do computador por um tempo. Trabalhar cinco, seis horas ininterruptas na frente do monitor não é bom para você nem para a empresa, pois a sua produtividade tende a cair consideravelmente. É difícil ser produtivo quando o seu nível de energia está baixo. Dê uns minutos de folga para si mesmo.
O indicado é um descanso de 15 minutos para cada 90
minutos trabalhados. Se esse intervalo de tempo for muito grande, 10 minutos já
podem ajudar. Dê um pequeno passeio, converse com outros colegas que também
estejam em pausa, coma alguma coisa, relaxe o corpo, tudo isso vai ajudar você
a voltar para o trabalho bem mais disposto.
03 – Crie listas e defina prioridades
Uma boa dica é criar listas para as suas atividades do
dia. Você pode fazer isso em uma folha de papel, em planilhas eletrônicas no
seu computador ou até mesmo no quadro branco da empresa. Crie duas colunas. Na
primeira, você vai colocar o tempo de sua produtividade. Na segunda, liste as
tarefas que pretende realizar nesse tempo.
Não se esqueça de separar o tempo da sua pausa. Não
marque nenhuma atividade dentro desses 10 a 15 minutos separados para o seu
descanso. Essa estratégia costuma funcionar bem porque você vai monitorar e
acompanhar o seu progresso, realizando as tarefas prioritárias em primeiro
lugar.
04 –
Multitarefas podem ser uma cilada
Não, ser produtivo não quer dizer realizar muitas coisas ao mesmo tempo. O nosso cérebro tende a ficar confuso, confundir as tarefas e, então, adeus produtividade! Se queríamos ser eficientes e fazer tudo de uma só vez, tudo vai por água abaixo quando tomamos a decisão de realizar multitarefas e nada sai como o planejado.
Novamente
voltando à dica 03, crie prioridades dentro das suas atividades. O que precisa
ser primeiro deve vir logo no começo da lista. Faça toda a tarefa antes de
partir para a segunda. Pensando em um só assunto, sua mente trabalha melhor e
mais rápido e você terá tempo suficiente para realizar tudo o que planejou.
05 – Planejamento do dia seguinte
Antes de ir embora, crie o costume de planejar o que deve ser feito no dia seguinte. Não é necessário criar uma lista de tarefas (isso pode ser feito no próprio dia), mas separe o que ficou pendente e tudo o que será prioridade para o dia seguinte (se aparecer mais coisas, faça um replanejamento das atividades).
Segundo uma pesquisa da Kellog School, nós acreditamos
que somos capazes de planejar rapidamente o nosso dia, o que, na maioria das
vezes, não acontece, resultando nas multitarefas que devemos evitar. Portanto,
organizar mesmo que superficialmente o seu dia de amanhã ajuda você a planejar
o tempo.
06-Perfeccionismo pode não ser tão bom assim!
Muita gente costuma passar tempo demais calculando todos os mínimos detalhes sobre determinado projeto ou tarefa. Poderia até ser bom diante do fato de que tudo sairá da melhor maneira possível. Mas não podemos nos esquecer de que temos um prazo a cumprir e outras atividades a serem feitas.
Dê o seu melhor para o que estiver fazendo, mas sem exagero. Faça de tudo para que o seu trabalho saia da melhor maneira possível, mas que seja feito dentro do tempo estipulado, sem alterar a sua organização. Se você trabalha em equipe, isso é ainda pior, pois pode acabar atrapalhando também o trabalho das outras pessoas.
Muita gente costuma passar tempo demais calculando todos os mínimos detalhes sobre determinado projeto ou tarefa. Poderia até ser bom diante do fato de que tudo sairá da melhor maneira possível. Mas não podemos nos esquecer de que temos um prazo a cumprir e outras atividades a serem feitas.
Dê o seu melhor para o que estiver fazendo, mas sem exagero. Faça de tudo para que o seu trabalho saia da melhor maneira possível, mas que seja feito dentro do tempo estipulado, sem alterar a sua organização. Se você trabalha em equipe, isso é ainda pior, pois pode acabar atrapalhando também o trabalho das outras pessoas.
07 – Tire proveito de tudo o que aparece na sua frente
Leia tudo o que puder sobre o seu trabalho e sobre as
tarefas que está desempenhando. Jornais, revistas, livros, tudo isso é muito
importante para que você saiba sempre o que fazer e como fazer. Sempre que
tiver alguma dúvida, pergunte e preste toda a atenção na resposta dada,
absorvendo todas as informações necessárias.
Preste atenção no trabalho dos colegas, principalmente no
daqueles com mais tempo de empresa. Observe como eles agem, o que eles fazem e,
sempre que puder, converse com eles sobre os projetos da empresa. As pessoas
podem ter dicas sobre o seu trabalho e isso pode ajudar você de uma maneira que
você nem imagina.
08 – Faça bom uso da internet e evite distrações
Ao mesmo tempo em que ela é uma aliada, a internet também
pode ser a grande vilã daqueles que trabalham na frente do computador. Isso
porque muitas empresas não restringem o uso da web no trabalho e alguns
funcionários abusam, deixando messengers, redes sociais e sites diversos
abertos durante o horário de trabalho.
Se você tiver um tempo vago e a sua empresa permitir,
você pode até usá-lo para verificar suas coisas pessoais. Mas, na maior parte
do tempo, foque no trabalho e somente nele. Tenha autocontrole e, se
necessário, utilize alguns programas e aplicativos que bloqueiam as páginas.
Pode ser uma boa saída.
09 – Beba água e alimente-se corretamente
Reduza a quantidade de café. Ele pode até tirar o seu
sono, mas vai te deixar elétrico, o que não ajuda na concentração. Em vez
disso, beba bastante água. O seu corpo estando hidratado, o cérebro funciona
melhor e o pensamento flui com mais intensidade. Não espere ter sede para beber
água. Uma boa dica é deixar uma garrafinha ao seu lado.
Também não se esqueça de se alimentar de 3 em 3 horas.
Prefira alimentos com alto teor de proteína e fibras, pois ajudam na
produtividade. Frutas também são bem-vindas. Mas evite, ao máximo, alimentos
cheios de açúcar, sódio, gordura e ingredientes que fazem mal à saúde. Você terá
muito mais disposição para enfrentar o seu dia.
10 – Roupa suja se lava em casa — evite levar problemas
pessoais para o trabalho
Brigou com a esposa/marido? Está com problemas com os
filhos? Bateu o carro? É difícil, mas o que é pessoal deve ficar em casa. Na
empresa, você deve estar 100% para poder exercer as suas atividades com
produtividade. Quando isso não acontece, você se torna menos produtivo e o fato
pode resultar em um trabalho mal feito.
Como ninguém quer gastar tempo refazendo o que já foi
feito por não estar da maneira correta, a melhor forma é esfriar a cabeça,
pensar com calma em tudo o que está acontecendo e tentar acertar os problemas
pessoais longe do ambiente de trabalho. É melhor para todos e suas tarefas
sairão sempre da melhor maneira possível.
Fonte: Mega Curioso